Kom i gang med Styrehjelp → Når brukes referat og protokoll? Det er pålagt å lage protokoll etter styremøte og generalforsamling. Protokollen skal signeres av alle som deltok i saksbehandlingen. Referat kan brukes i andre typer møter, for eksempel i årsmøte i en forening., Hvem, hva, når? Når møtet avsluttes, er det da klart hva som skal til for å drive prosessen/prosjektet videre, og hvem som har fått i oppgave å gjøre hva innen når?, Denne huskelista tar utgangspunkt i en relativt formell møtekultur, og du må tenke på om alle tipsene passer inn i den typen omgangsform dere har i møtet. Men uansett er det viktig å ha disse tingene med seg. Hvis man fraviker dem bør man forsikre seg om at alle i styret synes det er ok å ha en mer uformell form., For å bli bedre på møter, er det viktig å investere tid i evaluering av møtene. De siste minuttene bør brukes til en åpen evaluering av møtet, ved å trekke frem det som var bra med dette møtet og diskutere hva som kan gjøres bedre på kommende møter., Check-in og icebreakers sørger for at alle starter møtet på samme side, med økt engasjement og tilstedeværelse. Å sette av tid til en god åpning kan virke som en liten investering, men effekten er stor: økt deltakelse, bedre samarbeid og en felles forståelse av målene for møtet., Når du har satt møtemålet ditt, er det neste logiske trinnet å lage en liste over emner du vil diskutere med teamet ditt. Nøkkelen her er å velge emner som er relevante for alle teammedlemmer for å gjøre diskusjonen mer engasjerende..